Calendrier partagés – OutLook – Exchange – Sharepoint

Si vous recherchez un moyen simple et performant de partager un ou plusieurs calendriers avec d’autres personnes voici ce qui est possible chez OpenHost.

Il existe trois solutions :

1. La première basée sur OutLook et Exchange
2. La seconde sur SharePoint
3. La troisième sur un mixte des deux

Outlook et Exchange

Avec  notre offre de messagerie hébergée vous pouvez partager non seulement votre calendrier personnel avec d’autres utilisateurs mais également créer d’autres calendriers que vous pourrez partager ou non.

Les utilisations classiques que nous retrouvons chez nos clients sont les suivantes:

a) Utilisation d’un calendrier personnel partagé:

1. en disponibilité avec des collaborateurs
2. en consultation détaillée par les proches collaborateurs
3. en modification par l’assistante

Remarque : Dans notre offre vous avez la possibilité de masquer les rendez-personnel (Médecin, Diner avec les amis, sortie Golf,…)

b) Utilisation d’un calendrier personnel partagé + des calendriers dédiés

Le calendrier personnel s’utilise comme précédemment. Les calendriers dédiés sont créés pour répondre à des besoins précis :

1. Suivi d’un projet
2. Suivi de congés
3. Suivi de réservation
4. Organisation d’un animation

La aussi il est possible de définir des droits d’accès et d’utilisation de ces calendriers en fonction des personnes ou des groupe de personnes.

c) Un calendrier personnel non partagé et des calendriers dédiés partagés

Bien entendu toutes autres combinaison est possible.

Les calendriers sont accessibles depuis Outlook 2007/2010/2011 ou tout client de messagerie compatible MAPI ou EWS. Il est également possible de consulter les calendriers depuis un navigateur Web.

Avec SharePoint

Chez OpenHost nous vous accompagnons dans la mise en oeuvre de votre SharePoint.

Ainsi de part notre savoir faire dans les outils collaboratifs, nous pouvons vous montrer comment rapidement créer :

• des calendriers partagés
• des dossiers partagés
• des listes de contacts partagés (idem à ceux que vous avez dans Outlook)
• des listes de liens internet partagées
• des listes d’images partagées
• des listes de tâches partagées
• des Plannings Projets (Gant) partagés
• des Liste d’incidents partagés
• etc… consultez nous pour avoir l’ensemble des fonctions collaboratives disponibles

Ces informations que vous souhaitez partager sont accessibles, en fonction de leur nature, par les interfaces suivantes :

• Outlook
• Navigateur Web
• Explorateur de fichier
• Word, Excel, PowerPoint, Access,
• Smartphone,

Remarque : Dans certains cas il est même possible de conserver une copie locale de ces « documents/informations » sur l’ordinateur de l’utilisateur afin qu’il puisse consulter ces informations alors qu’il n’est pas connecté à Internet.

Outlook -Exchange et SharePoint

Avec ces trois outils vous avez accès à toutes la puissance collaborative actuellement disponible sur le marché.

Le périmètre est si vaste, que plusieurs pages seraient nécessaires pour décrire tout ce qu’il est possible de faire.

Nous vous invitons à consulter les différents tableaux récapitulatifs que nous mettons à votre disposition sur les fonctionnalités disponibles au niveau du Travail Collaboratif sur la Plate-forme OpenHost

• Comment ajouter un calendrier Outlook dans SharePoint 2010 ?
• Guide : Comment partager son calendrier Outlook