Externaliser votre Messagerie sur Exchange Server
2 Euros : prix par mois d'une boîte mail collaborative sous Exchange
L’externalisation de votre messagerie, que vous soyez, ou non, déjà sur une plate-forme Microsoft Exchange 2010, vous apportera un certain nombre d’avantages opérationnels et une réduction de coût liés :
- au matériel : grâce à notre architecture technique, vous n’avez plus à acheter de matériel informatique et à le maintenir,
- aux licences des logiciels : vous n’aurez plus à les acquérir, vous ne payez que ce que vous utilisez
- à la gestion au quotidien : par des ressources externes à votre entreprise.
Découvrez l’ensemble des fonctionnalités que nous vous proposons avec notre solution d’Hébergement Exchange 2010.
Si nous sommes tous attentifs au ratio Prix / Services Rendus dès lors que nous souhaitons acquérir ou investir dans un produit ou un service, il ne faut pas oublier un autre point particulièrement important lorsque cet investissement concerne une entreprise : l’accompagnement au changement.
Le bon choix dans une démarche d’externalisation :
Prix / Services
+ Accompagnement au Changement
+ Support au quotidien
+ Possibilité de revenir en Arrière
+ Confidentialité de vos données hébergées
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= Une solution opérationnelle et économique
Le choix de mettre en place l’externalisation de sa messagerie peut prendre sa source à différents niveaux de votre entreprise :
- Réduction des investissements
- Réduction des coûts d’exploitation
- Augmentation des performances
- Augmentation des fonctionnalités (travail collaboratif, accès distant…)
- Réorganisation
Les fonctionnalités et les avantages du travail collaboratif
Le travail collaboratif est encore peu utilisé en France. Néanmoins dès que des utilisateurs découvrent les gains de temps et la puissance des fonctionnalités offertes, il n’est plus possible de revenir en arrière !
Aujourd’hui encore, bon nombre d’utilisateurs d’outils informatiques perçoivent mal l’étendue des fonctionnalités qui pourraient être mise en place dans l’entreprise (agendas partagés, gestion de documents, suivi de projet, annuaire de contacts, gestion de ressources, …) afin de réduire les pertes de temps liés à des opérations répétitives et fastidieuses.
Questions : Quels sont les fonctionnalités utilisés par les utilisateurs de messagerie de votre entreprise ?
Avez-vous une idée précise de l’architecture de votre réseau informatique actuel et de son rétablissement en cas de crash ? Dans le cas d’un changement d’architecture ou de services, savez-vous s’il est possible de revenir en arrière en cas problème et en combien de temps ? Quelles sont les fonctionnalités informatiques vitales de votre entreprise ?
Les aspects financiers : Coût des Investissements + Coût d’exploitation
Vous pouvez nous consulter pour obtenir des exemples d’architecture qui vous donneront quelques clés de comparaison sur les coûts directs et indirects des deux options que vous avez actuellement :
J’investis moi-même dans l’architecture ou J’utilise une solution d’hébergement
Question : Avez-vous une idée précise du coût d’exploitation de votre informatique ?
Avant d’aller plus en avant, nous vous rappelons que chez Openhost, vous avez la possibilité de tester nos offres. N’hésiter pas à contacter notre équipe pour ouvrir des comptes de messagerie afin de réaliser quelques tests en live.
Vous pourrez aussi vous baser sur nos tutoriaux pour mettre en place le travail collaboratif ou nous appeler par téléphone pour que l’on vous guide. Ces essais vous feront peut être réagir sur la manière dont vous travaillez actuellement avec vos collaborateurs, clients, partenaires, sous-traitants.
Dans notre article, les 10 points clés de l’hébergement, vous trouverez certainement des réponses aux principales questions que vous vous posez.
Contactez-nous et prenons le temps de discuter de votre projet :