Guide : Règle Anti-spam dans Outlook
Notre système de protection Anti-spam permet d’éliminer plus de 98 % de vos e-mails indésirables. Si un message est considéré comme indésirable, le mot [SPAM] sera ajouté dans l’objet du mail.
Afin de déplacer automatiquement ces mails dans le dossier « Courrier indésirable » il est nécessaire de créer une règle dans Outlook.
Cette règle est compatible avec Outlook 2007 et 2010 et sera automatiquement synchronisée avec Outlook Web Access.
Pour cela, lancez votre client de messagerie Outlook et cliquez sur « Outils« , « Règles et alertes » :
Cliquez sur « Nouvelle règle » :
Sélectionnez la règle « Déplacer les messages qui contiennent des mots spécifiques dans l’objet vers un dossier« :
Cliquez sur le lien « des mot(s) spécifique(s) » :
Entrez le mot [SPAM] (avec les crochets) puis cliquez sur « Ajouter » et ensuite « OK« :
Cliquez maintenant sur le lien « spécifié » de la phrase « le déplacer dans le dossier spécifié » :
Sélectionnez le dossier « Courrier indésirable » et cliquez sur « OK » :
Cliquez sur « Suivant« , il n’y a pas d’exception à cette règle, vous pouvez donc de nouveau cliquer sur le bouton « Suivant« :
Cochez la case « Exécuter cette règle sur les messages déjà dans Boite de réception » et la case « Activer cette règle » :
Les messages ayant comme nom [SPAM] en objet seront automatiquement déplacer dans le dossier concerné :
Si vous ne souhaitez pas effectuer ce traitement et que les emails considérés comme du SPAM soient automatiquement supprimés du serveur avant l’arrivée dans votre boîte aux lettres c’est possible, pour cela, contactez-nous.
Nous pouvons également, sur demande, ajouter un domaine en « liste blanche » ou en « liste noire« .
Liste blanche : cette liste indique les domaines de confiance autorisés à émettre des messages sans contrôle Anti-spam.
Liste noire : cette liste indique les domaines bloqués pour l’organisation, aucun message en provenance de ces domaines ne peux être reçu.
Contactez-nous et prenons le temps de discuter de votre projet :