Hébergement Sharepoint 2010 foundation
Sharepoint 2010 foundation est la solution de travail collaboratif idéale pour construire rapidement un système de workflow efficace dans votre entreprise. Grâce à notre infrastructure haute disponibilité, vous pouvez commencer à utiliser rapidement et en toute sécurité nos solutions de travail collaboratif Sharepoint sans investissement de votre part…
Nos offres débutent à partir de 9 Euros / mois et par utilisateur. Contactez nous pour obtenir un devis gratuit rapidement et découvrez tout le potentiel de workflow que vous offre Sharepoint 2010 Foundation hébergé chez Openhost :
Les sites et les collections de sites dans SharePoint Foundation
Point majeur, parfois difficile à appréhender, car totalement novateur dans l’environnement informatique d’une entreprise, SharePoint s’appuie sur une infrastructure Web unique pour permettre l’industrialisation de sites intranet, extranet et Internet. SharePoint est donc un outil (progiciel) dont l’utilisation se fait par le biais d’un navigateur Web. Pas de logiciel à installer sur les PC des utilisateurs.
Sharepoint 2010 foundation est l’outil idéal pour créer des sites de contenu, des portails, des blogs, des wikis, des sites de reporting…
Sharepoint s’apparente à une réelle plateforme permettant de créer et déployer aisément tous types de sites Web correspondant à vos besoins (sites de contenu, portail, blogs, wikis, sites de reporting…).
Ainsi vous fédérez vos utilisateurs pour qu’ils partagent des informations, des données et des connaissances dans et/ou hors de l’entreprise, c’est le véritable rôle de Sharepoint 2010.
Attention : Sharepoint 2010 foundation n’est pas un site Web comme les autres, pour faire de la vente en ligne ou servir de vitrine à votre entreprise. SharePoint va bien au-delà de tout cela et c’est pour cela qu’il est parfois difficile de cerner toutes les ramifications de SharePoint et ses connexions dans l’entreprise et plus exactement dans les processus de l’entreprise.
N’hésitez pas à nous contacter pour découvrir toutes les fonctionnalités de workflow offertes par notre plateforme d’hébergement Hosted Sharepoint 2010.
> En deux mots : SharePoint permet à des personnes d’une même entreprise (la plus part du temps, mais pas forcément), de partager au travers d’un même outil toutes les informations dont elles ont besoin au quotidien.
Applications Composites
Chaque entreprise possède son propre mode de fonctionnement, ses processus métiers, comme on se doit de le dire.
Comment un outil tel que Sharepoint 2010 foundation s’y prend pour intégrer les spécificités des entreprises et celles des utilisateurs ?
Grâce aux applications composites SharePoint permet aux utilisateurs de répondre rapidement à leurs besoins/contraintes métiers, en créant leurs propres solutions / outils et cela sans développement grâce à un ensemble très riche de composants, outils et fonctionnalités déjà disponibles en libre-service et qu’il suffit d’agencer.
> En deux mots : SharePoint permet de créer des librairies, des listes, des formulaires pour gérer/stocker des informations spécifiques au métier de l’entreprise. Aussi simple à créer qu’une feuille Excel, il est ensuite possible de lier ces librairies pour que les informations puissent avoir un réalité opérationnelle. Exemple : une librairie contient les devis et se trouve liée à la librairie des clients, elle même liée à la librairies des personnes/contacts d’un client ou prospect.
Décisionnel / Business Intelligence
SharePoint propose des services (Excel services, Visio Services, Access services…) qui permettent aux utilisateurs d’accéder aux informations de sources de données non structurées et structurées et d’interagir avec elles.
Vous pouvez ainsi facilement consolider des données, des informations, habituellement stockées dans Excel, Access, (mais tout type de document peut servir de source à la consolidation) afin de générer des reportings ou des tableaux de bord.
> En deux mots : dans l’entreprise une foule d’informations clés sont disséminées dans des dizaines, voire des centaines, de documents de toute sorte (Word, Excel, Access, PDF, CRM, EPR, etc…). SharePoint propose des outils vous permettant d’automatiser l’analyse de ces documents pour en récupérer les informations ad-hoc dans l’optique d’en extraire les indicateurs importants pour la bonne marche de l’entreprise.
Notre plateforme d’hébergement Hosted Sharepoint 2010 est la solution idéale pour profiter de cette fonctionnalité simplement, sans investissement.
Réseau social d’entreprise
Révolution profonde dans notre mode de « travail à la Française », n’ayons pas peur de le dire. En effet SharePoint propose une solution complète de réseau social d’entreprise qui permet aux utilisateurs de collaborer entre eux.
Il est ainsi possible de créer très simplement des groupes thématiques (par projet, par service, par client…), pour leur permettre de partager des connaissances, des documents, des planning set des idées.
Les experts, mais aussi et surtout, tous les membres de l’entreprise qui ont la possibilité d’aider, d’appuyer, et donc de collaborer avec un autre membre de l’entreprise font grandir l’entreprise.
> En deux mots : Le Réseau Social d’entreprise ne va pas être simple à mettre en œuvre, et ce ne sera certainement pas pour cette seule fonctionnailité que des entreprises vont déployer Sharepoint 2010 foundation. Mais force est de constater que, dans un entreprise équipée de SharePoint depuis quelques mois, certains utilisateurs, ou certains services, « papillonnent » autour du travail collaboratif via le module « Réseau Social » est crée petit à petit un véritable changement dans les habitudes de communication et, de facto, accroissent l’efficacité globale de l’entreprise. Contrairement aux idées reçues, le frein vient plus des Managers et de la Direction Générale que des utilisateurs qui sont déjà habitués à ce type de relation avec leur amis (Facebook, Viadéo, Linked).
Contenu dynamique grâce à Sharepoint
Le contenu SharePoint permet à tous les utilisateurs de participer à un cycle de vie de gestion de contenu structuré et conforme aux processus de l’entreprise. Il est ainsi aussi facile de partager des documents que de créer un petit site Web interne à l’entreprise à l’occasion du démarrage d’un projet. Les personnes participant à ce projet peuvent ainsi se retrouver autour de leur site Web interne pour échanger (documents, wiki, problème & résolutions, plannings, contacts externes…)
Il est bien entendu possible (car nécessaire) de gérer des règles de sécurité pour accéder aux informations. Vous avez donc la possibilité de créer des cloisons entre les utilisateurs, notamment par le biais de groupes d’utilisateurs, afin que seules les informations ad hoc ne soient accessibles à telle ou telle personne.
> En deux mots : c’est la clé de voûte du changement dans les entreprises de demain. Être organisé pour gagner du temps. Mais cela nécessite de prendre un certain recul sur le mode de fonctionnement de son entreprise.
La recherche dans SharePoint Foundation
Le moteur de recherche de Sharepoint 2010 foundation permet aux utilisateurs de retrouver rapidement du contenu, des informations, des données métier et des personnes/contacts dont ils ont besoin et tout cela au sein d’une seule plateforme intégrée.
> En deux mots : qui dit travail collaboratif dit pléthore de données, d’information stockées au même endroit. Il faut donc un outil de recherche performant pour être efficace. Sharepoint 2010 foundation en mode hébergé, au travers de son moteur, peut ainsi effectuer des recherche sur des types de données très différentes et notamment en se basant sur les informations contenues dans des documents eux mêmes (Word, Excel, PDF, …) comme le fait un moteur de recherche sur Internet.
Toutes ces fonctionnalités de workflow sont disponibles via notre solution d’hébergement Sharepoint 2010 foundation.
N’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus…
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