OpenTag : Comment Taguer ou superviser vos mails avec Exchange 2010 ?
Avec OpenTag nous vous proposons de pouvoir « Taguer », autrement dit, « marquer » les emails de votre entreprise selon des règles ou des critères complexes. Notre offre de messagerie hébergée intègre de nombreuses fonctionnalités et de nombreux services permettant à nos clients, et à leur entreprise, de pouvoir non seulement tirer le maximum d’une infrastructure hébergée Exchange 2010 mais également d’aller au-delà.
Vous avez peut être entre aperçu notre passerelle SMS OpenSMS ou notre service de d’échange de fichiers OpenDrop.
OpenTag intervient du coté du serveur et non du coté des clients OutLook. Ainsi le TAG est ajouté quelque soit le mode de consultation de la boite de réception ( Outlook, OWA, Smartphone : I-Phone, Androïd, BlackBerry).
Le champ d’application étant particulièrement vaste, voici juste deux exemples d’utilisation d’OpenTag tirés de cas concrets de certains de nos clients :
- Bloquer l’envoi d’un e-mail si ce dernier contient plus de 15 destinataires dans l’ensemble des champs « A:, Cc:, Bcc: ».
- Insérer un « TAG » dans le sujet du mail sous la forme de la date du jour suivi du mot « _in_ » ou « _out_ » pour les mails entrant (_in_) ou sortant (_out_). Ainsi, un mail venant de l’extérieur avec comme sujet « Devis installation Centrale d’Alarme » et arrivant dans la boite d’un utilisateur sera renommé : « 05/04/2010_in_Devis installation Centrale d’Alarme ». Idem pour les mails expédiés par les utilisateurs dont le sujet sera précédé de « 05/04/2010_out_ ».
Le couplage de ces TAG avec des règles au niveau de Outlook peut encore compléter le champ d’application.
Cette fonctionnalité de TAG se base sur un procédé propriétaire nous permettant de nous adapter aux demandes les plus « exotiques ».
Si vous recherchez un moyen de marquer certains, ou bien tous, les e-mails entrant, sortant ou les deux, nous avons très certainement la réponse à votre besoin. Contactez nous !
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